Imagen institucional
Imagen institucional

DWZ - Asistente de Facturación

Ciudad de Guatemala, Guatemala, Guatemala

Administración, Contabilidad y Finanzas/Facturación

Full-time
Híbrido
Semi Senior

NUEVO

Hace 2 días

Postularse

NUEVO

Hace 2 días

Ciudad de Guatemala, Guatemala, Guatemala

Administración, Contabilidad y Finanzas/Facturación

Full-time
Híbrido
Semi Senior

NUEVO

Hace 2 días

Postularse
Image
Descripción del puesto

Ejecutar de forma oportuna, exacta y controlada la facturación de las empresas asignadas del Grupo, validando soportes comerciales y fiscales, registrando operaciones en el ERP y asegurando información confiable para los cierres y la gestión financiera.

  1. Emitir facturas electrónicas según contratos, órdenes de compra, tarifas y autorizaciones vigentes.
  2. Validar datos fiscales, cliente, concepto, montos, impuestos y soportes antes de facturar.
  3. Registrar y revisar operaciones en el ERP; conciliar reportes de facturación con los registros correspondientes.
  4. Gestionar notas de crédito, anulaciones, refacturaciones e incidencias con sus autorizaciones y evidencia.
  5. Cumplir el calendario de facturación y cierre mensual; alertar anticipadamente sobre pendientes y riesgos.
  6. Preparar controles y reportes de facturación confiables; identificar diferencias y dar seguimiento a su corrección.
  7. Coordinar con áreas comerciales, Contabilidad y Tesorería la información necesaria para completar el proceso.
  8. Mantener expedientes y trazabilidad documental; cumplir controles internos, confidencialidad e ISO 37001.
  9. Proponer mejoras para reducir errores, reprocesos y tareas manuales; adaptarse a nuevos flujos y sistemas.
Requisitos
  1. Experiencia comprobable mínima de 2 años en facturación electrónica y operación de ERP.
  2. Excel intermedio sólido: búsquedas, cruces de bases, filtros y tablas dinámicas.
  3. Conocimientos de facturación electrónica en Guatemala, requisitos fiscales y documentación de respaldo.
  4. Conocimientos básicos de registros contables, cuentas por cobrar y conciliaciones.
  5. Atención al detalle, autonomía, organización, criterio para identificar errores y cumplimiento de plazos.
  6. Estudiante universitario de Contaduría Pública y Auditoría, Administración Financiera o carrera afín.
Detalles

Nivel mínimo de educación: Universitario (Indistinto)

Tags:

empleo trabajo finanzas facturacion
Image
Nosotros

Darwin Zone S.A., fundada en 2020, se especializa en proporcionar soluciones integrales en Finanzas, Contabilidad, Recursos Humanos y Operaciones. Desde sus inicios con una cartera de tres clientes, ha experimentado un crecimiento significativo, expandiéndose hacia Centroamérica en 2023.

La empresa ofrece servicios en áreas clave como:

Finanzas y Contabilidad

Gestión de Talento Humano

Administración y Operaciones

Comprometida con la ética y la integridad, Darwin Zone ha implementado un Sistema de Gestión Antisoborno (SGAS) para crear conciencia sobre las implicaciones y consecuencias de aceptar u ofrecer sobornos.

El equipo directivo está conformado por profesionales destacados, incluyendo a Manuel Madrid como CEO, Ingrid Cóbar como CFO y Oscar González como Director de Gestión del Talento Humano.

La sede principal se encuentra en 15 avenida 05-50 zona 15, Vista Hermosa III, Edificio Spazio, 2do nivel, oficina 201, Guatemala.

Powered by Logo