Descripción del puesto
Ejecutar de forma oportuna, exacta y controlada la facturación de las empresas asignadas del Grupo, validando soportes comerciales y fiscales, registrando operaciones en el ERP y asegurando información confiable para los cierres y la gestión financiera.
- Emitir facturas electrónicas según contratos, órdenes de compra, tarifas y autorizaciones vigentes.
- Validar datos fiscales, cliente, concepto, montos, impuestos y soportes antes de facturar.
- Registrar y revisar operaciones en el ERP; conciliar reportes de facturación con los registros correspondientes.
- Gestionar notas de crédito, anulaciones, refacturaciones e incidencias con sus autorizaciones y evidencia.
- Cumplir el calendario de facturación y cierre mensual; alertar anticipadamente sobre pendientes y riesgos.
- Preparar controles y reportes de facturación confiables; identificar diferencias y dar seguimiento a su corrección.
- Coordinar con áreas comerciales, Contabilidad y Tesorería la información necesaria para completar el proceso.
- Mantener expedientes y trazabilidad documental; cumplir controles internos, confidencialidad e ISO 37001.
- Proponer mejoras para reducir errores, reprocesos y tareas manuales; adaptarse a nuevos flujos y sistemas.
Requisitos
- Experiencia comprobable mínima de 2 años en facturación electrónica y operación de ERP.
- Excel intermedio sólido: búsquedas, cruces de bases, filtros y tablas dinámicas.
- Conocimientos de facturación electrónica en Guatemala, requisitos fiscales y documentación de respaldo.
- Conocimientos básicos de registros contables, cuentas por cobrar y conciliaciones.
- Atención al detalle, autonomía, organización, criterio para identificar errores y cumplimiento de plazos.
- Estudiante universitario de Contaduría Pública y Auditoría, Administración Financiera o carrera afín.
Detalles
Nivel mínimo de educación: Universitario (Indistinto)
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Nosotros
Darwin Zone S.A., fundada en 2020, se especializa en proporcionar soluciones integrales en Finanzas, Contabilidad, Recursos Humanos y Operaciones. Desde sus inicios con una cartera de tres clientes, ha experimentado un crecimiento significativo, expandiéndose hacia Centroamérica en 2023.
La empresa ofrece servicios en áreas clave como:
Finanzas y Contabilidad
Gestión de Talento Humano
Administración y Operaciones
Comprometida con la ética y la integridad, Darwin Zone ha implementado un Sistema de Gestión Antisoborno (SGAS) para crear conciencia sobre las implicaciones y consecuencias de aceptar u ofrecer sobornos.
El equipo directivo está conformado por profesionales destacados, incluyendo a Manuel Madrid como CEO, Ingrid Cóbar como CFO y Oscar González como Director de Gestión del Talento Humano.
La sede principal se encuentra en 15 avenida 05-50 zona 15, Vista Hermosa III, Edificio Spazio, 2do nivel, oficina 201, Guatemala.